今年9月,中航出版传媒有限责任公司的一位负责人在与记者交流时透露,该公司正在如火如荼地操办行业展会。这一信息或许可以为许多出版企业带来启发。
据进一步了解,自2006年起,中国航空学会联合有关单位创立“尖兵之翼——中国无人机大会暨展览会”,已成功举办四届,现已发展成为我国无人机领域规模最大、层次最高的交流平台,对无人机技术创新和产业的发展起到了积极的推动作用。为了更好地展示无人机领域军民融合的成果,拓宽参展展品的范围,推进活动的国际化,从今年起,该活动更名为“2014(第五届)中国无人机大会暨展览”,由中航出版传媒有限责任公司承办。
相似的,中国航空工业集团公司旗下的中国航空报报社联合中航汇盈(北京)展览有限公司、珠海航展有限公司开发了“航展中国”APP,也将于第十届中国航展期间投入使用。“航展中国”APP以我国各门类航空展览展示为主题,对传统航展进行补充与延伸,以利于参展商户发布信息和参展观众了解展品信息,并能适时起到导览作用。
上述中航出版传媒有限责任公司、中国航空报报社在行业展会领域的动向,应当引起更多专业类出版传媒企业的注意。我国会展业的起步虽然很晚,但速度却很快,目前正呈方兴未艾之态。因会展业初始发展阶段的利润相较其它一般的产业要高,再因我国目前尚无较完善的法规来引导整个行业的健康发展,以致整个行业出现哄抢项目、良莠难辨的局面,甚至有少数无良公司采用只重招展,对组织专业观众方面,只是敷衍了事而已,并据此成本优势和正规操作的公司进行价格战,从而导致整个行业进入恶性竞争状态,并引发会展公司和厂商之间的信任危机。在这一背景下,拥有行业优势和良好形象的专业类出版社显然具备操作行业展会的先天优势。
对于专业类出版社而言,须避免只重招展、忽视组织专业观众的误区,应当将组织观众作为展会运作过程中最为关键的工作来认真对待,因为行业展会的成功是建立在客户的信任基础上的,而客户的信任是取决于其参加展会后有多大的收获,只有这样,出版社承办的展会才能发展为具号召力的品牌例会。
另一方面,区域性同题材展会太多,且时间相隔较近,使厂商产生信息错觉或很难决定参加哪个展会,往往因其犹豫不决至临近展期时,因其主要负责人临时有事,只好放弃参加某个展会,这将给会展公司造成精力和资讯方面的资源浪费。因此,意欲在行业展会中有所作为的专业类出版社需要明确展会主题,形成差异化和特色化的运作。
专业类出版社也可以联合行业协会发挥作用,规范整个展会行业。对优质展会进行扶持,而对一些参展商少、专业观众也缺乏的展会让市场进行淘汰。其中,对于“优质”的定义应由第三方评估机构来定义。根据第三方对展会各方面的综合评估,选择有潜质的展会,并进行资源整合,打造成品牌展会。