目前图书馆外文电子期刊资源订购较多、较全,外文电子图书在国内图书馆发展还较为缓慢,近几年才开始纷纷订购外文电子书,今后将逐步成为图书馆馆藏建设的重点。在外文电子与印本采购实践过程中面临许多问题,其中必然遇到的是电子与印本资源重复问题,如何利用有限的经费做好外文电子图书的采集,研究制定适合本馆的外文电子图书建设策略,是采访人员需要不断思考和积极面对的问题。
针对外文地学电子与印本图书资源重复的问题,图书馆应在需求保障、资源整合、成本效益等原则下,协调互补印本图书与电子图书的入藏。在实际操作过程中,可以具体问题具体分析,选择和试行印本优先、电子优先或电子与印本兼顾的方法。例如,目前Springer电子书只能打包购买学科包,不提供单本购买方式,导致购买的学科包中多半的电子书由于与地学非密切相关,使用率基本为零,相当于虽然以优惠价格购买了学科包,但是有一半是没用的。针对这种情况,可考虑只订印本,再对印本进行数字化,考虑版权和授权限制,在法律许可的使用范围内,仅在本馆范围内对读者开放使用。
中国地质图书馆需要履行国家地学总书库职能,为解决职能保障与满足读者需求之间的矛盾,在目前电子资源长期保存问题尚未解决的情况下,订购电子图书的同时,继续订购部分重要的战略性印本图书,但是需要进一步精选范围,评价、遴选其中重要的连续出版物、丛书丛刊、专著等文献。同时也考虑到纸本图书的影响力仍不容小觑,所以,图书馆还应在采购中协调好二者的关系,让纸本和电子版发挥各自长处,满足用户不同的需求。