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编辑必须了解的印前审读基本流程

  关键词 印前审读 专家审读 重点选题审读

  ○操宝善

  新闻出版总署《关于进一步加强图书审读工作的意见[2004]》中把审读分为“出版前审读”和“出版后审读”。指出“出版前审读主要是指出版单位对拟出版书稿的审读,服务于出版行政部门对选题,尤其是对重点选题、重大备案选题及书稿的审读核准”。所以,“出版前审读”包含普通印前审读、专家审读、重点选题审读等几种阅读形式。

  对印前审读的基本认识

  审读是编辑出版流程里标准更高的阅读形式,是科学求真式、理性判断式、讨论研究式的阅读。多数出版社为了进一步提高图书质量,设立了印前审读部门。印前审读机制的确立,就是允许有一种超越责任编辑认识视角和眼界的他方立场,在图书印刷前对书稿进行一种全方位的审视阅读和把关,对图书的出版政治导向和编校质量进行最后的把关,提出一些科学中肯的质疑,提出恰当合理的修改意见,在更高业务层面或学术层面进行查证、讨论、分析,使各种问题或错误得到澄清和纠正。

  如果非要对“印前审读”下一个定义,本人粗浅理解就是,审读人员依据出版意识形态领域的政治导向要求,依据编辑出版规范,依据出版行业统一标准,充分尊重稿件作者语言结构风格,充分尊重作者自由表达的一切形式,在此基础上,对稿件的内容和形式提出有针对性的、恰当的、中肯的质疑或修改意见,以供责任编辑参考。这种通读或阅读,我们定义为印前审读,它既是审读工作流程形式上的规范,又是印前审读工作的目标和要求;这既是审读整本书稿的要求,又是处理篇章结构句子字词等细节的基本原则;既是审读工作总要求,又是具体的工作方法;既在审读的宏观方面上定向,又可指导审读的微观方面。

  印前审读属于编辑出版责任的中期保障机制里的质量进一步控制和加强的出版流程,在“三审三校一读”以外,增加一个印前质量检查审读把关环节,对重点书稿和专业书稿的出版成书质量起到了精益求精的作用,有利于弥补“三审三校一读”某一质量把关关口的不足和疏忽,具有完全彻底的质量把关效力。

  审读工作的客体与编校工作的客体是同一个对象,即出版物稿件的内容和形式的结合体,也即是即将出版成为图书的清样。审读人员通过主观科学的精神劳动认识、识别、分析、判断这些内容的正确性、真实性和形式的规范性(这种规范性体现为语言的规范性和表达的合乎逻辑)。如果把稿件所代表的一切无形思想内容和有形的语言表达形式视为客体,把审读人员的能动性视为主体,那么这种主体与客体之间的对立统一就是审读活动的主要矛盾,这一矛盾的主要方面在主体一方,主体的工作能动性可以决定矛盾的根本走向。通俗地说,就是一个认真负责的、有经验的、有专长、有兴趣的审读人员的审读结论与一个勉强应付敷衍的专家的书稿审读结论还是有本质的不同,所以审读主体是起决定作用的主要矛盾方面。

  印前审读的初步实践

  印前审读的最基本要求是全稿通读,统揽整部书稿,把关整部书稿质量问题是大前提和基本要求,只有做到这些才有可能发现各种类型的差错和是非问题,如前后不连贯、不统一、前后矛盾等等。 审读过程着眼于意识形态问题以及出版导向要求的重要方面,这是贯穿工作过程的红线,必须牢牢把握。一些深层次敏感问题要反复斟酌、反复体味、反复研思。遇有疑问,作出标记,查找相关可靠资料。如政策性规定和文件、GB标准文件规定、工具书、教科书、网络上的影印性文件和资料、专门类新闻媒体平台文件等等。标注资料来源,提出自己的判断依据和意见倾向,以供相关责任编辑参考。对确实找不出可靠依据的质疑,详细说明审读者自己的判断理由和查找资料的方向。

  印前审读的工作流程主要包括三个阶段:

  一是接收稿件,了解与稿件相关的出版计划、质量和完成时间等要求。

  二是根据稿件的内容专业程度和成书形式,安排联系最恰当的审读人员。

  三是回收稿件,处理各方反馈意见,登记各种信息数据,做好记录。

  经过一段时间的探索,本人所在的长江少年儿童出版社在布置审读工作的过程中,对审读员的选择的标准以行业要求(资格)、认真负责(敬业)、经验丰富(见识)、专业特长(兴趣)这四个方面为主。这四者的关系在图形中表现出来。“资格”“见识”“兴趣”这三个圆的交叠中心正是认真负责的“敬业”素养——认真则具备钻研精神,具有敬业负责的精神就会有全面的把关意识,这是审读主体的积极性和能动作用最生动灵活的体现。审读员敬业的精神素质决定其他三种素质的效力的有效发挥和实际应用,决定具体一部书稿审读结论的科学客观公正。

  长江少儿社从2019年开始印前审读机制的确立和探索,遵从社里质量顶层设计规划,从建立最优化审读员队伍起步,社外审读员队伍已发展至28位,他们有的是湖北本地出版行业编校领域的精英,都有各自擅长的有兴趣的学科领域和专业。他们是编辑出版行业的稀缺人力资源,采用各种积极的措施,与他们建立良好的工作合作关系,认真听取他们对本社书稿质量的意见建议,对出版导向和意识形态领域的倾向性问题即时反馈责任编辑和领导层知晓,获得最佳处理解决办法。审读机制设立两年时间的探索和磨合,本社责任编辑质量意识得到明显提升,突出的进步和良好的风气体现在如下五方面。

  一、对书稿内容涉及意识形态领域和未成年人保护方面的部分理解更加深刻,处理更加谨慎。责任编辑们对照《出版管理条例》第二十五条和第二十六条的规定,认真学习,深刻领会。逐条学习《新华社公布的禁用词、慎用词》的详细规定和要求,条分缕析,辨别其深刻的现实意义和词语意义的对应关系,在具体的书稿中进行对照查证,遵守规范,不使用模棱两可或含有歧义的表达形式。保证书稿内容明确,方向正确,旗帜鲜明。

  二、编辑们更加关注各自责编书稿的审读质量结果好坏和编校质量差错率高低,有利于责任编辑提高自己审读整理修改未来书稿的基础性质量,对一个出版社整体质量层次的提升客观上起到了积极的影响。对同一套书和丛书系列,触类旁通,举一反三,谦虚接纳探讨辨析的学习风气十分浓厚。

  三、疑义互析,查证考据,探究专业问题和相关知识的本原和究竟,充分举证,申辩有据,增长了学术研究的气氛和氛围。比如编辑出版一部《山海经》学生读物,既要保证原文字句的绝对正确, 又要保持解释意义的可以理解和合乎情理,对玄而又玄的奇国异域、奇物异木,各类奇形异状的飞禽走兽的描述,必定找到最有充分说服力的各种权威版本内容,选择其中最符合历史事实、最合乎事物情理、最接近科学依据的版本,进行采纳修改定稿。一字一词反复考证核定,一事一物反复查证揣摩,必接近物理,必接近事理,必合乎情理,而后进行修改定稿。

  四、学习借鉴别的专业出版社审读人员的专业修为,弥补本社和本科室专业力量的不足,了解其他专业出版社的对相关学科领域知识和行业规范的新的不同的认识和理解。借他山之石,取长补短,充分利用和调动专业人员的资源优势和积极性。比如,请科技出版社的审读人员审读本社科普方面的图书,对于审读员来说,驾轻就熟,习以为常,十分胜任。相关书稿的责任编辑又从中学习了解了很多专业科学领域的最新知识规范和学术表达,既开阔了知识视野,又纠正了少数学术偏差,互益匪浅,效率大增。

  五、通过一段时间的审读质量总结归纳,可以全面跟踪了解本出版社选题实施的状况、作者选择的优劣、“三审三校一读”的质量等等。因为社外审读人员的视角客观公正、立场不偏不倚,综合形成的图书质量数据和编校质量变化趋势,对出版社领导进行选题决策和人员优化以及全社的工作安排提供一个全新了解的范围和视角,对未来的工作方向提供了客观的指引和借鉴。

  印前审读工作的探索实践和经验总结,说明了印前审读这一出版流程的质量关口在客观上对本社图书质量起到非同一般的保证和提升作用。就近来说,质量数据和审读申辩记录体现出质量提升变化;就远来说,上级图书质量抽查和读者反馈信息可以实证本社图书质量优良。在主观上,出版社领导层的底线思维意识和高质量发展意识起到了至关重要的前瞻性、顶层性和指引性作用。

  印前审读工作流程,是出版社质量责任中期保障机制“三审三校一读”的有益补充和强有力的质量保证措施,对出版社的意识形态的正确方向和图书出版的高质量发展起到了保驾护航的作用,而进一步探索和完善印前审读相关机制只会变得更有意义和更有前景。

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