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出版物编校质量提升的问题、方法和对策
关键词 出版物 编校质量 质检

  ○李  星

  编辑加工稿件时要有编辑思维,即不轻信作者。编辑要有整体思维,首先把握对作品内容的理解,然后才能对作品展开增、删、移、改工作。编辑思维具有逻辑性,必须对作品的整体、层次及各层次之间的关系加以逻辑推理。编辑思维活动与记忆及经验密切相关,阅历丰富的编辑会把经验作为动能,既有对经验的把握能力,又有对新事物乐于接受、开拓的精神,保证加工的作品表达准确,修改到位。

  编辑加工整理是一个消灭差错、弥补漏洞、规范文字、提高质量的过程。编辑加工的原则如下:整体性原则。强化读者意识原则。有错必纠原则,作品有错必须改正,切忌搪塞敷衍。可改可不改即不改原则,区别“改与不改”是对编辑基本功的考验,“画蛇添足”与“锦上添花”是两种截然不同的修改效果。保持原稿的风格与特色原则。作者修改为主,编辑加工为辅原则。具体加工流程是,对书稿逐字逐句认真审读三遍,初读一遍,掌握书稿的全面情况,拟订加工方案。加工一遍,要逐字逐句思考,找出疑问和不妥之处,修饰加工,然后再整理检查一遍,全部问题和疑点都要在加工时彻底解决,凡是必须改正的错误之处,都不应该疏忽、遗漏。凡有疑虑之处,应该勤于查询,不可懒惰。为防失误,不致错改,改稿落笔时要谨慎。在书稿的审读过程中,对里面的许多文字要留有印象,如重要概念、专有名词、术语表达、外文译法、年份、数据等,以能在读稿过程中发现前后不一致的差错。

  改稿时要逢疑必究。有错必改。防止错改。凡属实质性问题,要同作者商榷,大胆质疑,小心求证。做到“齐、清、定。”每一遍都要仔细、专心、深入到书稿中去。加工书稿要“十目一行”,就是要肯下功夫,精心雕刻,质量才会有保证。要特别注意著作者的学术观点,只要观点没有违背现行的法规政策,言之有理,就不要轻易否定。对有争议的观点和材料,编辑有责任提出意见,供著作者参考。但这不是说书稿加工修改得越多越好,改稿有三忌:不假思索,信手涂改;随意改变作者的风格;随意修改作者的观点。

  质检思维主要有逻辑思维、直觉思维、形象思维、逆向思维。在工作中要有警觉意识和质疑品质,大脑里要对所看内容随时监控检查并思考,要会查验一致、规范统一。就似排雷,把书稿中的错点疑点尽量无遗漏地检查出来。红线问题绝不可错,对其他错误,尤其是隐性差错,例如引用的古文、外文、名人语录、各门学科里的深度知识、陌生的知识,要提起警觉,降低容错率,以零差错来要求,使书稿的检查尽可能没有遗漏和疏忽,最大限度地提升质量。检查书稿在体例上是否有明显的硬伤,如版式、字体字号、序码、图表、标题、书眉。对书稿内容做到心中有数,翻看时做到3个同步:手在翻、眼在看、脑在转,最后形成思维判断。对非正文部分,如扉页、版权页、前言、序、目录、后记、文后参考文献等,必须逐字逐句通读检查,而且这些内容必须对照着读。对正文部分,有些内容不但要详细看,而且必须精读:涉及敏感话题的内容,必须精读。涉及港澳台、新疆、西藏等国家主权的内容,要当心。对引文中关于伟人及国家领导人的问题存疑时,要核对权威的版本,确保准确无误。对史实性的内容不可大意,书稿中以讹传讹的现象并不鲜见。分别述及同一内容,前后口径是否一致,需要引起注意。掌握现代汉语语法知识,对病句保持相当的敏感。

  日常工作中,出版物中发现的常见差错类型,大致可以归纳为以下几个类型。政治性错误;文字词语差错,如缺字多字错字;误解词义、生造词语和乱改成语、字母词使用不当和滥用网络词语;语法逻辑差错;数字、量和单位用法和不及时使用新标准的差错;标点符号用法错误;版面格式差错;知识性错误、事实性错误、科学性差错;科技名词差错;汉语拼音差错;插图、表格差错;封扉差错;数学式、化学式的编校差错;辅文问题。

  审读书稿时,编辑应当全神贯注,心无旁骛,警惕“急稿粗疏”和“审稿疲劳”。编辑首先要加强自身学习,努力扩充知识面,这样才能敏锐地发现书中的错误;同时更要勤于动手查证,才能最大限度地保证书稿质量。

  对审稿重点要因稿而异:新上岗或比较马虎的编辑的书稿,如各章从体例层次到叙述一般会有不少欠妥的地方,对形近字的不敏感会漏改较多错别字,从书稿的技术处理到内容的前后衔接、上下文逻辑关系均会遗留这样或那样的问题。认真或熟练的编辑的书稿,应细处入手,消除偶有的疏忽和盲点即可,每编辑一部书稿都要按严格规定流程审查篇目安排、内容结构、文章体例,查对字典及相关工具书,核实原始资料,判断常见的文字差错以及图表、统计数字、专有名词等的错误,修改润色、设计版式等。检查目录与内文的对应,核对封面、扉页与版权页的文字是否统一。属于编辑专业范围的书稿,应从技术方面把关,如文献格式是否规范、完整,CIP数据是否正确,版权页各项是否齐全,前后是否对应等要仔细查看。对不属于编辑专业范围的书稿,不是很有必要的最好说服作者不要夹杂外文,一定需要的话也要请作者和熟悉英文的人认真校核。

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