内容资源是出版社的核心资产,面对数字出版和新媒体的迅猛发展,已基本完成企业管理层面信息化建设(如OA、MIS、ERP等管理系统)的出版单位,如何在内容层面对企业资源进行管理、整合、利用,以进一步提升市场竞争力,是出版单位,尤其是各大出版集团所面临的紧迫课题。
浙江出版联合集团自浙江人民出版社1951年建社以来共出版图书6万余种,由于图书数量巨大,传统样书管理方式已无法满足需求,加之时间流逝、管理人员变更、样书多次搬迁等因素,不少珍贵的历史图书甚至已经找不到样书。2009年集团成立专门的数字出版机构——浙江出版集团数字传媒公司后,要求数字公司规划与推进浙版图书数字化项目,对集团历史出版资源进行全面数字化,建立支持多种形式输出的集团数字图书库,为集团内容资产管理、开展数字出版工作和调整战略发展方向奠定基础。
数字公司在2010年成立了浙版图书数字化项目组,目标是把堆满11个房间的图书变为运行在服务器上、永久保存、24小时无休地提供检索借阅服务的数字样书库系统。为完成目标,项目组分为技术研发和资源整理两个小组,由技术研发小组制定图书的存档格式、图书元数据、加工规范,并开发数字图书录编审平台,由资源整理小组整理书目、图书,对早期纸书进行扫描,对近期排版文件进行转档,并完成数据录入和标引工作。
经过两年时间,技术研发小组成功开发了数字资源管理平台和数字图书借阅系统,涵盖了完整的数字图书录编审及检索、借阅、加密流程,解决了电子文档管理、海量数据库全文检索、数字版权保护等技术难题,达到了国内较为领先的水平,并于2011年4月份获得国家计算机软件著作权证书;资源整理小组完成集团下属各出版社自成立以来25000余个品种的扫描加工、标引入库工作,其中精品书目库6000余种,获奖图书库2000余种。共编录书目信息50000余条,包含实体PDF文件540G,排版文件6.2T。2011年10月,集团数字样书库系统(http://www.yangshuku.com)上线,集团内各单位可基于互联网在线检索集团全品种电子图书,并进行在线试读和借阅下载。数字公司研发了浙江出版联合集团自有阅读软件和电子书加密技术,在充分保障数字资产安全的前提下,实现了良好的用户借阅和浏览体验。

