“国家级特色专业·东北财经大学金融学系列教材”是由东北财经大学出版社于2011年开始出版发行的一套高水平、高质量的金融学专业本科教材。针对该套教材的宣传推广,除了营销部门的常规宣传以外,责任编辑还采用了多种手段,有针对性地进行了推广工作。其中,“邮寄推广”即是一次颇见成效的尝试。
邮寄推广,顾名思义,就是通过邮寄的方式,将教材、书目和宣传资料赠送给目标院校,直接送达任课教师手中,使其有直观的印象,以实现宣传推广的目的。
出版社的前期准备是从兄弟院校名单、专职宣传推广部门的课件下载名单、区域经理提供的客户名单中筛选出金融专业具有一定规模的院校,逐个落实联系人与邮寄地址,根据春秋两季教材报订时间,分两批邮寄。
具体到邮寄推广的过程中,也应考虑多种假设和情况,从细节入手解决问题。譬如,应该以东北财经大学金融学院的名义向兄弟院校赠送教材,请任课教师审阅。因为有的目标院校不能准确区分出版社与书店,存在误解甚至抵触情绪。有时也因对个人隐私的过分保护,不愿提供收件人的姓名和联系方式,针对这种情况,经过作者所在学院领导同意,以他们的名义赠送该套教材,由此收集不足与改进意见,从而构建学术和教材建设上的交流渠道,建立长期联系。此外,还需避免寄给资料室和图书馆,因为图书一旦到了那里,就只能发挥参考资料的作用,无法达到被选用为教材的目的。
在细节方面,出版社采用了快递形式邮寄,没有用平邮,这样既可以保证邮寄速度,又可以使书的外观不受损坏。另外,还注意了几处细节:为保证快递的投递速度,在快递单上标明了“急件”;为保证书的外观不受损坏,发货时采用了防水防磨的包装纸包装;随书邮寄了出版社的全品种书目,顺便宣传了其他教材。后来证明上述细节的注意对宣传效果有很大的影响,南方夏秋季节雨天较多,由于采用了防水的包装纸,里面的教材并未被水浸湿,同期到达的其他出版社的宣传材料,很多都无法使用,也就无法达到宣传目的。不仅如此,策划编辑还随书附赠了一封情真意切的书信,说明此次赠书活动的目的、教材的特点和反馈方式、联系人等等,字体采用楷体等,所用纸张采用粉色这种柔和、亲切的颜色。
通过一系列的宣传推广工作的开展,该套教材累计销售近20万册,实现码洋4300多万,在为金融学专业教学提供优秀教材、为出版社创造经济效益的同时,也收获了良好的口碑、多项奖项的肯定,创造了很好的社会效益。鉴于该套教材的成功推广,相关经验将用于类似系列教材的宣传工作,如即将开展的“东北财经大学税收学系列教材”的宣传推广工作,相信也会取得很好的效果。