■柯尊斌

　　年鉴索引是年鉴编撰最后的一个重要环节，是年鉴全书内容的一个重要组成部分，这是年鉴的“工具书”功能所赋予的内涵并作出的规定，也列入全国年鉴评奖范畴，设置了相应的得分指标。“缺少索引，扣3分；索引质量差，也要适当扣分。”可见，中国年鉴界对年鉴索引越来越重视，没有编制索引的年鉴是不规范的。有学者说：“缺乏索引的年鉴是不完整的年鉴”“缺乏好索引的年鉴不可能是优秀的年鉴”。

　　《中国水利年鉴》创刊于1990年，1997年卷《中国水利年鉴》第一次编制索引。虽然当年纯手工制作卡片很麻烦，但凭着老一代年鉴人的执着，一直坚持并传承下来每一卷都编制索引的习惯。后来，按照“主题索引”的原则，先提炼主题词（关键词），再借助电脑查询，半手工制作，比原先效率提高了很多。从这样编制索引的工作历程可见，《中国水利年鉴》编纂质量不断提高的道路也是很艰辛的。

　　编制年鉴索引有多种方法，从笔者经验看，编制好的年鉴索引没有捷径可走，必须老老实实埋头苦干，再加上一些经验技巧。有的单位专门设计年鉴索引编制软件，但效果不理想，所编索引质量很一般，没有推广使用价值。近年，《中国水利年鉴》的索引编制采用如下流程步骤。

　　各责任编辑根据分工和要求，分头在定稿上按专栏、栏目、分目和条目先后顺序提取主题词。提取索引词要处理以下两个问题：一是提取一级索引词和二级索引词，在一些信息量较大的一级索引词下，列出一批二级索引词；二级索引词条头空一格加以区分，如果是全彩或双色印刷，用色彩区分二级索引效果更好。二是对于一批相关主题的内容或数据，要概括出隐性主题词，这是一大难点，需要编辑人员拥有一定的水利行业知识储备，熟悉行业术语规范。

　　主题词提取后，对照排版书稿标注出处页码和分区符号。这项工作要注意：一部分一部分做，以提高效率；集中做容易忘记主题词的位置，浪费时间。提取主题词是编制年鉴索引最关键、最重要、最麻烦的环节，也是技术含量最高的环节。年鉴索引质量高不高，关键看提取的主题词准不准、简不简、深不深、广不广、层次多不多。当然，这与年鉴的编纂质量密切相关。

　　责任编辑在进行检查核对提取的主题词、出处页码和分区符号工作时，往往会出现主题词少字或多字，出处页码、分区符号漏标等情况，发现问题，应及时纠正，并请排版人员统一排列格式及字号、行间距等，以方便下一步操作。

　　合并主题词，再次检查。排版人员把各责任编辑核对好的主题词按书稿前后顺序归并到一个Word文件中，然后对整个文件进行检查，交叉校对，确保准确无误，删除错标、泛标、空标，删除不够资格的主题词，处理重标。

　　排序。年鉴索引通常采用音序，第一个字的拼音字母按升序排列，同音字按四声声调先后排列。

　　划分标引区域。按标引词首字拼音第一个字母区分不同的区域，数字排在最先，按0～9先后顺序排列；字首拼音字母按26个英文字母先后顺序排列，各字母作为索引栏目的分目。

　　归并同类主题词。以上只是一个初步的排序文件，其中会出现不少问题，如同类主题词重复、同字头标引词不相连、多音主题词首字位置不对等。此时就要归并重复主题词，标出参见出处页，出处页要按先后顺序排列。查找首字为多音字的标引，这是索引编制的一个难点，很容易被忽视。

　　处理或插入二级标引。把二级标引插入到相应的一级标引词之后，二级标引词缩进一格，有的缩进两格，上下对齐，并标出其附见出处页码。在处理过程中，往往会出现二级标引词漏删、二级标引词未缩进等问题。因此，编排、校对时需要格外仔细。

　　分栏。《中国水利年鉴》索引分两栏排，分栏之后要进行敲行处理，标引词过长转行要缩进一格。有的转行标引词未作缩进处理，容易产生歧义，不规范；有的第一行排满再转行，排版不美观，也不规范。参见出处页码和附见出处页码与标引词一般空一个字符，页码与页码之间用逗号隔开；也有的放在行末，右对齐，与词条之间靠连续点号连接。

　　全面校对。分栏排版时，根据页面还要作一些删减处理，以消除留白。但在删减标引词过程中很容易会删错，出现新的问题，务必仔细。进入全面校对阶段时，一般采取多人交叉校对的方式，由于标引款过多，字又小，难免有疏漏。为了尽可能减少疏漏，有一个“笨”办法比较可行，就是分工把各个音标的标引词首字按顺序摘录下来，就能发现错标位置、漏标页码、二级标引当作一级标引、首字相同标引分散排列等问题。

　　（作者系中国水利水电出版社副编审）