关键词 依托院校优势
大学出版社的总社本身即依托学校丰富的学科资源,发挥着学校的优势和特色,基于这样的思想,不少同道在设置异地分社时,也往往选取那些具有相近学科背景的院校作为分社的基地。
以上海外语教育出版社在中山大学外国语学院挂牌成立的华南编辑部为例。早在2010年,外教社开始筹划与全国主要外语专业院校合作,先后与广东外语外贸大学、四川外国语学院、中山大学翻译学院、西安外国语大学、解放军洛阳外国语学院和大连外国语学院联系,就成立异地编辑部交换了意见。在上海外语教育出版社社长庄智象眼中,与高校合作建立外教社异地编辑部是外教社依靠当地力量、扎根当地市场重要措施和实现裂变发展的重要步骤。据悉,该社已经在西安、武汉、福州、长沙、济南、南京等城市建立外教社图书销售公司,取得良好的业绩和显著的效果。“异地编辑部+图书销售公司”的模式为成立外教社地区分社奠定了基本的格局。
自2011年以来,西安电子科技大学出版社已经与杭州电子科技大学、桂林电子科技大学、西安培华学院等院校达成战略合作协议,成立了西电出版社杭电分社、桂电分社、培华分社等高校分社,在整合电子信息类出版优质内容资源上迈出了坚实步伐。2014年4月,南京大学出版社湖南理工学院出版中心成立。原南京大学出版社社长左健表示,希冀全面整合湖南理工学院的出版资源,为学校学术研究成果、教育教学成果的出版提供优质服务,实现校、企工作的互利双赢。
相似的案例还有许多,中国人民大学出版社华东分社也选择中国人民大学国际学院(苏州研究院)挂牌。中国人民大学出版社对其定位是,立足于华东地区的优秀院校,着力开发“高起点、高水平、有特色、有规模”的区域版高校教材;西南财经大学出版社和重庆工商大学自2011年建立战略合作关系以来,双方围绕著作及教材出版、教材及馆藏图书选配等方面开展了一系列合作。2012年,双方再添合作成果组建西南财经大学出版社重庆工商大学分社,并推出“财经文库”丛书。
关键词 出品地域特色
随着出版企业规模的扩大与所涉及领域的增加,出于对整个生产组织进行有效管理的需要,就必然要将出版社从职能型的组织结构转变为分部型的发展模式。以前出版企业限于一隅之地难以迅速成长,而一些分支机构的异地生产规模可以占到出版社整体的60%,分支机构的不断涌现也验证了这一战略模式得到了业内的认可。不同于上述依赖院校优势的异地分社,不少异地分社的设置脱离了院校,而选择在具有其他特色的地域作为基地,为总社的产品线和经营面上形成互补。
南京大学出版社和江苏省内一些城市展开合作,先后成立淮安中心、常州中心、连云港中心等。譬如,常州近年来积极发展以动漫产业为核心的文化创意产业,常州中心与常州银河动漫发展有限公司合作,推出“晶码战士”的品牌动漫图书;同时,常州在乾嘉时期,涌现出庄存与、庄述祖、庄绶甲、刘逢禄等为代表的研究《春秋公羊传》的今文经学派。常州中心便重版了清末实业家盛宣怀的“常州先哲遗书”,延续常州文脉。中国石油大学出版社已经在北京和青岛建立了两个异地分社,北京分社建立多年以来,侧重策划出版石油科技类图书;青岛分社则主攻电子音像产品。
广西师范大学出版社柳州分社正式运营一年多来,柳州分社主要围绕柳州经济社会发展急需的方面策划产品,譬如城市名片类的“美丽柳州”丛书,包括《工业柳州》、《商埠柳州》、《风情柳州》、《宜居柳州》、《历史文化柳州》等。据分社相关负责人透露,近两年,柳州分社将主要围绕柳州经济社会发展急需的方面,出版一些产品。下一步,将慢慢拓展业务,包括面向企业甚至个人。等时机成熟后,还将成立具有独立法人资格公司来进行操作,争取策划、设计、编辑、广告以及印刷都在柳州完成。届时,还将成立一家专门的文化传媒公司,将出版社、杂志、广告公司纳入统一管理。
苏州大学出版社南京分社是在成立于2008年的苏州大学出版社“健康教育出版中心”的基础上成立的,是苏州大学出版社与南京军区疾病预防控制中心长期合作的结晶。苏州大学出版社“健康教育出版中心”成立5年多来已策划出版图书近30种,其中《手足口病防治手册》等3种图书荣获中国大学出版社畅销书奖等奖项,《农药安全实用手册》等图书被列为原新闻出版总署及各省农家书屋工程入选图书。“新农村卫生实用丛书”“世界名著阅读经典文库”等取得了良好的社会效益和经济效益,这些成就的取得不仅丰富了苏大社选题结构和图书品种,扩大了南京军区疾控中心和苏大社的社会影响,也为苏大社进一步探索对外出版合作积累了经验。
具有这一构思的还有西安电子科技大学出版社,其在2014年5月邀请了四川、贵州、广西、海南、陕西等地图书发行企业负责人到学校进行实地调研,并研讨西电出版社战略发展新模式,提出了社企联姻,开办区域性出版分社的发展思路,并介绍了社企合作的模式及框架。与会人员就成立西电出版社贵州分社、四川分社、广西分社、海南分社签订了合作协议。
关键词 管理模式
总社对异地分社的管理模式需要根据出版企业自身机构组织的发展和形成而定,其名义也各不相同,既有纯粹的分社名义如华东师范大学出版社北京分社,也有直属的文化公司如北京贝贝特出版顾问有限公司,还有国有和民营共建的形式如苏州大学出版社和盐城书城图书有限公司合作的“苏州大学出版社盐城出版中心”等。因此,按照分社的性质,以及总社对分社管理的紧密程度,当前的管理模式是三种典型,即投资管理型、战略管理型和操作管理型。这也是许多出版企业在设置异地分社时着重衡量的一个维度。
投资管理型 投资管理型模式主要以财务指标对异地分社进行管理和考核,总社一般无业务管理部门,关注投资回报。这种管理模式下总社主要通过投资业务组合的结构优化来追求企业的价值最大化,管理的主要手段体现为财务控制、法人治理和企业并购行为,是一种分权管理模式。
战略管理型 战略管理型模式主要以战略规划为主,总社可以视情况设置具体业务部门。这种管理模式下总社主要出版业务组合的协调发展、投资业务的战略优化和协调,以及战略协同效应的培育,通过对异地分社的战略施加影响而达到管理目的,主要管理手段为财务控制、战略规划与控制,人力资源控制,以及部分重点业务的管理,是介于集权与分权之间的一种管理模式。
操作管理型操作管理型模式主要通过总社业务管理部门对下属企业的日常经营运作进行管理,其关注重点包括异地分社经营行为的统一与优化、出版社的整体协调成长、对行业成功因素的集中控制与管理。在这种管理模式下,总社主要管理手段包括财务控制、营销控制、新业务开发、人力资源等等,是一种集权的管理模式。
在具体的实行过程中,记者听到上述的管理模式中还存在某些冲突的焦点,譬如“异地遥控”、“本地化的程度”以及“放手管理是否放心”等等,因而当前许多大学出版社在投资管理型、战略管理型和操作管理型之余,还往往采用派遣关键岗位、关键职员以出差的方式辅助管理。随之而来的则是此类派出人员在家庭生活方面的问题,例如定期回家照顾妻小等,这些细节对于出版企业而言也需处理得当。
关键词 瓶颈问题
在采访交流中,一些受访者坦言,异地分社发展到一定规模时也会带来许多新的问题。譬如,如何让分社与原有的管理机构相融合也成为一个新的课题。很多资深业者都认为,以短期效益为管理核心的出版分社势必要同总社的中长期发展目标产生矛盾,而且哪些权力该下放、哪些权力该保留,也是决定异地分社能否发挥作用的关键。
通过几年的探索,有出版企业发现了异地分社在管理上的一些弊端,其中最大的问题是分社各自发展到一定阶段之后所造成的共享壁垒,以及这种壁垒所带来的资源浪费。在异地分社成立初期,各自所专攻的市场还不饱和、开发空间很大,但在发展到一定阶段之后,异地分社的产品必然会与总社有所交叉,加上分社以利润为中心的管理方式更强调短期效应,从而使各个利益方之间产生一定的矛盾。对此,有出版企业希望通过扁平化、矩阵式的管理模式的革新来消除单纯分社制的弊端。
还有一点非常重要的问题不容忽视,许多大学出版社在设置异地分社时,抱有不同的期望和定位。因而导致目标值的不同,直接影响人员激励、收入分配的不同。一家异地分社是以经济利益为驱动,还是以品牌效益为驱动,甚至会成为其近期发展方向的重要决定因子。不过,许多异地分社在成立之初,并非以利润考核为主,而是可能在几年之后,开始转向利益驱动,先前的主要工作包括扩大规模、控制规模,主要还在于对市场的抢占上。
此外,有受访者提出,总社应该转变传统的管理观念为服务转念,为异地分社的发展打造一个总的服务平台;同时在对异地分社的目标制定上也应立足长远,这样也有助于总社与异地分社发展战略的一致性。诚如华中科技大学出版社副总编辑兼北京分社社长杨志锋所言,脱离总社的根据地经营分支机构,从管理者员工身心生活,到总社战略和市场支持、资金支持等,难度都要比本部的分社大得多。因此总要思索如何将案头性和辅助性的工作转移到本部,以降低运行费用。成本、费用和利润的考核是否会限制分支机构的发展速度,分社员工和管理人员的责权利能否相适应,这些问题都是大家关注的要点。
当然,对于大学出版社来说,异地分社的模式也应少走弯路,企业要搞清楚自己的资源状况如何,核心能力是什么,跨地域发展的人才准备程度如何,目标市场在哪里。之后,再确定战略重点是市场的跨地域还是资源的跨地域,避免出现运营能力不足,异地分社的实施路径与组织能力不相匹配的现象。

