我国于2007年设立了国家出版基金，用于资助一些关系到国计民生、文化强国建设的精品项目，以及单纯依靠市场运作难以收回成本的优秀公益性出版项目。在国家出版基金的资助下,越来越多的优秀作品问世。近年来，各出版单位申报国家出版基金资助项目的意愿显著提高，深入研究基金资助的政策，意在努力提高项目申报成功率。但申报成功项目获得资助后，有些基金资助项目承担单位或项目负责人对后续如何按照国家出版基金的相关规定，保质保量完成整个项目的重视程度却不够，怎样才能使基金项目实现精细管理，为读者呈现出质量上乘的精品基金成果，项目承担单位应做好以下几项工作。 

　　一、完善制度，全过程做好项目管理 

　　当申报项目获批后，项目承担单位应严格按照“项目协议书”组织项目实施，并根据相关管理要求，针对具体项目制定资金使用管理办法、项目进度和质量保障措施、绩效管理办法及廉洁制度。尤其是资金使用管理办法应明确经费使用范围、标准、程序等，在项目实施过程中严格落实制度，确保基金使用效益。需要注意的是，制定的办法或措施既要严格也要切实可行，避免内容空泛和缺项。 

　　财务管理的规范性和资助经费使用的合理性，向来是基金委审查的重点。故而，化学工业出版社（以下简称“化工社”）针对每个国家出版基金资助项目，都会制定相应的资金使用管理办法。资助经费核算纳入单位会计核算体系，专款专用、单独核算，完整保留与资助项目有关的会计资料，以备项目完成后结项验收时查阅。在项目实施过程中，按照资助范围列支专项资金，例如将资助经费列支在稿酬、编辑及校对费、排版费、纸张材料费、印刷及装订费等成本范围内，不超范围使用基金（如购置固定资产、发放奖金等），而且经费支出最少经过三级以上领导审批。 

　　二、规范实施，全流程贯穿绩效管理 

　　国家出版基金实行一套以绩效管理贯穿全程的项目管理机制，从项目立项、年检、结项，直到成果使用的全程绩效管理机制，其中年检和结项是十分重要的管理节点。国家出版基金规划管理办公室（以下简称“基金办”）通常每年3月下发“国家出版基金资助项目年度检查工作通知”，项目单位应及时关注基金办官网，对于符合年检要求的项目，提交相关的年检材料，配合基金委做好项目的年度检查工作。年度检查的一个重点是项目的实施进度和阶段性成果，填写年检材料时应如实汇项目的进展近况，所取得的阶段性成果等；年度检查的另一个重点是项目资助经费的管理使用情况，年检材料中应正确填写项目的资助总额、已拨资助款数额、已使用的资助款数额及本年度申请续拨款等项目，并详细列出经费列支的分项内容，这样有利于申请到续拨款。据了解，基金办会针对项目进度中的材料报送、管理措施、计划实施，经费管理中的管理办法、经费使用、会计核算等进行分项年检考评。 

　　确保项目按期完成也是项目绩效管理工作中的重要一环。根据《国家出版基金资助项目绩效管理暂行办法》规定，项目延期会在年检考评及结项绩效考评环节被扣分，而且累计延期一年以上还要核减下年度申报数量乃至取消申报资格。所以项目单位一定要重视积极推进项目进展，按期完成项目。对于化工社承担的基金项目，社总编辑及具体承担项目的编辑部门、出版业务管理部、印制部及财务部的相关人员，定期召开项目情况汇报会，对项目的进度、资助经费使用情况以及遇到的难点等进行讨论，协调全社力量保证基金项目按期、保质、保量完成。 

　　基金资助项目完成后，项目单位应及时报送结项申请。按照基金办现行规定，需报送成果样品、结项申请书及成果的宣传材料等。据了解，有些项目承担单位虽按时推出了项目成果，但没能及时申报结项，这样基金办就无法了解项目的进展情况，使得该项目“悬而未决”，而且会影响该项目正常结项和项目尾款拨放。待收到基金办关于对项目进行验收的通知后，项目单位应按照基金办的通知做好相关验收准备工作，如准备好针对项目所制定的管理办法，项目的全部账目、支出凭证、原始票据和相关协议、合同等，以及成果的编校质量检查报告，按照基金办的通知准备好上述材料或者将复印件装订成册报送至基金办，这样有利于结项验收工作的顺利进行，也能在结项考评中获得佳绩。 

　　自2009年以来，化工社一共有9个项目进行了结项验收，这些项目经过精细化管理，绩效考评均为良好或优秀，其中的《材料延寿与可持续发展》项目被评为“国家出版基金资助项目2015年绩效考评优秀项目”，被通报表扬。 

　　三、注重品质，全方位确保项目质量 

　　一直以来，化工社都很重视出版物的成品质量，对于国家出版基金资助的项目，更是如此。 

　　化工社承担的首批国家出版基金资助项目《天然有机化合物结构信息手册》，是一部根据名义分子量计算和查阅有关化合物分子式的大型工具书，由国内天然产物化学界的知名专家和学者编纂，4卷6个分册，共计1200余万字。在稿件初审时，对存在问题较多的章节重新编写、校核。在内容质量的科学性把控方面，邀请了资深专家审查稿件质量。由于项目的内容以图表、结构式、数据居多，专业性极强，为确保编辑加工质量，参与编辑加工的人员均为从事化学专业稿件编辑加工5年以上的编辑。在校对环节，较一般图书增加了两个校次。最后还进行了印前质量检查，确保了成品书的编校质量达到标准。正是由于前期制定一系列进度和质量保障措施，并严格执行，使得该项目不仅按时完成，而且受到读者的一致好评。 

　　化工社承担的另一个基金项目《指尖上的探索》，为保证出版质量，本着对读者和国家出版基金负责的态度，在编校环节常规的“三审三校”流程基础上，又特邀了一批骨干编辑和外审人员对书稿进行深度加工，增加了编辑加工和审稿次数，确保了基金成果的编校质量。在印制生产环节，印制部门派人下厂对整个印刷及装订过程全程监督，确保了基金成果的印装质量。 

　　综上所述，做好以上几项工作，精细化管理，定能打造出精品的国家出版基金资助项目成果。