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馆员要从快递员的服务境界里学些什么?
  ■毛瑞江(西安交通大学图书馆馆员)

  图书馆文化氛围营造好了,工作人员乐在其中,读者乐在其中,大家不亦乐乎。

  一个周末的下午,正在图书馆“充电”,手机“滴滴”响了,是一条短信:“取货号7,请于下午6点之前到南门车棚下取货,XX快递”。从图书馆出来,径直去学校南门取快递,以前还在这家快递取过东西,但也就两三次吧,没想到,自己刚站到快递办公桌那里,一个有些眼熟的快递员就在他们“排列有序”的货物当中寻找,很快拿出其中一个递给自己,说“毛老师,请签收。”那一刻,简直震惊了,不仅惊异于快递员有着计算机一样的“人脸识别”技术,更诧异于他怎么能记住我的取货号是“7”而且能在一分钟之内找到呢?那一刻,感觉自己享受了一次VIP服务,这个快递员太“霸气”了!

  由此联想到我们图书馆的工作,要达到如这个快递员一样的服务水平,将会是怎样的境界呢?让我们的思绪飞一会儿:假设有个读者进入图书馆,其身影刚进入我们的视线,我们立刻能像那个快递员一样识别出他是谁,并且如快递员知道我的取货号一样,知道他喜欢看什么样的书,那些书如果允许出借,是否在库里架上?如果不允许出借,我们能否为他提供虚拟方面的服务,比如数据库全文下载,或者是实体方面的服务,给他指明相关书籍在具体阅览室的书架位置?他的借书证是否有快到期的借阅资料没有归还?他预约的书籍是否已在预约架上?这样,等到该读者来到我们身边,我们能说,XX先生(或女士),您预约的书籍在这里,您借阅的XX书籍快要到期,请您尽快归还,根据您以往的借阅记录,我们向您推荐以下相关最新书籍,您在图书馆XX地方可以借阅它们,或者您可以在XX数据库全文下载阅读,该数据库提供全文检索等等功能……这样我们图书馆员也具备了“人脸识别技术”这个本领,读者在惊诧于我们的业务熟练工作效率高之余,肯定会给我们点赞喝彩,竖起他们的大拇指,这是怎样的服务境界?但是我们不得不说,目前要达到这样的服务水平,我们还是有差距,而且是很大的差距。

  首先是思想方面,我们的工作惯性阻止了主观能动性的发挥,流通阅览部借还图书,采编部门订购编目,情报咨询部查新、文献传递,信息技术部主管技术,我们的工作按部就班,大家习以为常,一线人员是服务的主力,直接跟读者面对面交流,有时不免职业倦怠,大家满足于做好份内的事情。而且仔细观察分析,会发现人在工作和生活中有一种行为惯性,其实是惰性在背后起作用,遇事按习惯的做法或走过去的老路,这样省劲、轻车熟路。我们生活和工作中有许多机会都葬送在这种无意的惯性中。

  其次是这看似简单的服务背后,隐含了更多的幕后工作,那就是留心观察读者,分析其借阅行为习惯,熟悉各个库位与阅览室的馆藏,熟练掌握各个数据库内容与检索,了解本馆资料特色与优势,乃至于本馆历史与学校历史,学科发展与相应文献资源建设等等,这就需要时时处处留心学习,每个馆员都能为读者提供跨库检索软件一样的“一站式服务”,甚至比这个服务要求还要高。

  再次是图书馆要有对馆员——这一图书馆“灵魂”的激励措施。馆员的职业精神如果遇上适宜的激励制度,那就像重大历史事件之前的小事件点燃了导火索,激情一但喷发,将一发而不可收,王波老师在其《图书馆馆员正处于最好和最自信的时代》(刊载于《中国出版传媒商报》2014年6月6日)曾言图书馆管理者“应允许普通图书馆员有梦想、有追求、有闲暇”;“已有报告发现,凡是图书馆员生活品质高和图书馆文化开明温情的图书馆,发展后劲更足”。图书馆文化氛围营造好了,工作人员乐在其中,读者乐在其中,大家不亦乐乎。

  想起一个老师讲的见闻:一个野生动物园为了吸引顾客并训练老虎的野性,常用活牛来喂老虎。这天,按照惯例将一只活牛放入虎园,老虎看到猎物后猛扑过去撕咬,数分钟后,牛不动了,老虎也累了,松口休息,想不到的事情发生了,牛突然猛地蹿出,低其头直冲老虎顶去,动物园上演了一出与思维惯性相悖的牛追老虎的好戏。由此我们不难想象,在我们的服务工作中,由于现代数字环境的复杂多变和读者的能动性,什么样的例外都可以发生,网络搜索电子化工具已经威胁到图书馆的服务,我们必须勇敢面对行为惯性和思维习惯,克服它们并适应新形势新变化。当然对于好的惯性我们要培养它,对于可能造成不良结果的惯性我们要打破它。

  打破惯性,提升自我,上下一心,促进我们的图书馆工作,感谢快递员给我的启示。

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