54:纪念特刊·在线未来
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从源头开始的数字化:数字出版平台项目
  编者按一套从源头上就是数字化的生产系统,会大大削减内容产品的加工制作费用,显著提升内容资源的复用价值和生产效率。在外研社的数字化生产体系中,数字出版平台扮演的就是这样的角色。在此,我们不妨以亲历数字出版平台开发过程的外研人视角,探求该平台在外研社转型升级道路上的价值所在。

  数字出版平台事实上由两部分组成,一个是基于xml的在线协同编辑平台,一个是基于知识体系的碎片化内容资源管理平台。这两个平台是外研社实现数字化转型最坚实的基础和最坚强的后盾,建设的目的就是要在线上打通所有的出版环节,确保能够从源头上做到出版全流程的数字化。

  目前协同编辑平台项目已完成开发工作,进入长达两个月的封闭测试阶段;碎片化内容资源管理平台也已进入最后的开发阶段,2015年上半年两个平台都将正式上线。

  如果说数字化转型是外研社这台巨大机器的一次彻底升级,那么数字出版平台将担起轴承的职责,大大提高机器运转速度。具体作用体现在以下三方面:

  第一,实现内容产品出版流程的全面数字化,大大提升工作效率。

  从选题策划到项目模板,从图文采集到编辑加工,从在线审校到语义标注,从排校沟通到碎片化入库,从word到xml,从xml到indd,从indd再到pdf和xml,再从xml到碎片化入库,最后通过调用已入库碎片化内容进行产品的更新再版或新产品的开发,所有这些环节都可在两个平台内完成,不同角色分工明确,流程环节切实优化。相信只要执行到位,整个内容产品的出版效率必将大大提升,增效带来的收益无疑就是成本的降低和时间的节约。

  第二,实现跨部门的线上协作,为项目制运作奠定基础。

  在全社从分社走向集群,从集群走向集团的过程中,项目制的重要性会不断凸显,跨界融合在编辑加工环节能够首先见效。在协同编辑平台上通过流程管理引擎灵活组建跨部门的编辑和审校团队,编辑可以灵活调用编校支持数据库,团队成员可以在线及时沟通,项目负责人可以实时监控项目进度。这无疑有利于显著提升大型教材或系列图书的出版速度。

  第三,实现内容资源的模块化拆分,通过灵活重组满足未来的定制化需求。

  通过预先设定模板,可以在编加过程中实现内容的模块化拆分,通过在线标注,可以为每一个细分出来的模块化内容资源做出一个“身份证”,依据“身份证”信息的不同类属,后期就可以实现模块化资源的聚合和重组,进而及时满足不同用户的个性化需求,实现内容资源的按需定制,灵活交付。

  当然,无论是对于传统纸书的出版还是数字产品的制作,数字出版平台还能够发挥更多的作用,比如期刊的篇目拆分、图书的版本管理、图文音像资源的关联关系搭建、特定资源的大规模定向采集等等。外研社将在两个平台正式上线后密切跟踪应用情况和用户反馈,并依据实际需求及时更新、不断优化,力求让这两个平台在外研社的数字化转型之路上发挥更大的作用。

  (外研社数字出版平台项目组)

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